Le vice-président des finances et de l’administration doit planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les activités réalisées par le service des finances, des technologies de l’information et des ressources humaines. Il doit assurer la gestion des ressources humaines de son secteur et constamment rechercher les innovations possibles afin d’améliorer la performance de l’organisation.
Principales tâches et responsabilités
Gestion financière :
- Superviser l’équipe des finances de l’entreprise;
- Réviser et améliorer les politiques et procédures financière (crédit, facturation, recouvrement, paie, etc.);
- Superviser les activités du cycle comptable de l’entreprise selon les objectifs, le plan stratégique et les lois et règlements;
- Établir les standards liés à la préparation des états financiers et procéder à l’analyse;
- Améliorer le processus budgétaire pour qu’il soit utilisé aux fins de gestion;
- Effectuer des suivis auprès des responsables des services lorsque des écarts sont relevés;
- Établir les stratégies de financement de l’entreprise et effectuer les démarches liées à l’obtention de subventions pour tous les secteurs de l’entreprise (incluant la recherche et le développement).
- Assurer la gestion et l’optimisation des coûts, mettre en place des contrôles internes et en assurer le suivi;
- Modéliser et suivre les coûts de revient et recommencer les stratégies permettant d’accroître la rentabilité;
- Élaborer des rapports de gestion, des tableaux de bord et des indicateurs de performance pour chacun des services, et en effectuer le suivi;
- Gérer les risques liés aux taux de change et à la croissance de l’entreprise;
- Représenter l’entreprise dans le but de négocier et d’appliquer des ententes juridiques, financières ou autres selon les besoins du président;
- Assurer le suivi des flux de trésorerie;
- Vérifier les déclarations annuelles aux différentes instances;
Gestion de l’administration et des technologies de l’information :
- Superviser le service des ressources humaines, le service des technologies de l’information et l’administrateur des processus;
- Élaborer et assurer la mise en place et le suivi d’amélioration aux processus d’affaires, aux politiques, aux procédures et au système informatique de l’entreprise;
- S’assurer que le suivi des nonconformités est effectué, que les mesures correctives sont apportées et qu’un manuel et des normes de qualités sont mis en place;
- Superviser le développement ERP et le système de commande en ligne et assurer l’alignement sur les besoins de l’entreprise;
- Superviser la maintenance du réseau informatique, approuver les achats de matériel et assurer le suivi budgétaire des dépenses liées aux technologies de l’information;
Gestion des ressources humaines :
- Structurer les rôles et responsabilités des employés de son secteur;
- Évaluer le rendement des employés, déterminer des objectifs à atteindre et les points à améliorer et en effectuer le suivi;
- Assurer la gestion des mesures disciplinaires des employés de son secteur;
- Définir les besoins de formation des employés de son secteur;
- Participer au processus de dotation en personnel sous sa responsabilité;
Autres responsabilités :
- Participer à l’élaboration du plan stratégique de l’entreprise;
- Présider le comité de direction de l’entreprise et assurer le suivi des objectifs et des délais fixés aux différents services;
- Élaborer les politiques et procédures liées à l’approvisionnement et à la gestion des stocks et en assurer le suivi;
- Assister le président de l’entreprise dans la gestion de divers projets spéciaux;
- Assurer la veille juridique et rester à l’affût des nouveaux règlements, lois et normes.
Profil recherché
Formation
- Baccalauréat en administration des affaires, en sciences comptables ou dans un domaine connexe.
Expérience
- Cinq à dix années d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
- Bilinguisme, un atout majeur;
- Titre comptable reconnu, un atout;
Aptitudes
- Excellentes habiletés de communication, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Aptitudes démontrées à planifier, organiser et coordonner;
- Solides compétences analytiques et compétences éprouvées de calcul, de synthèse et de résolution de problèmes;
- Sens de la discrétion et de l’éthique;
- Excellente capacité à travailler en équipe;
- Rigueur, leadership et fort sens de l’initiative;
- Bonnes aptitudes pour la gestion de personnel;
- Capacité à travailler sous pression et la gérer plusieurs dossiers de front;
- Orientation vers la performance et le service à la clientèle.
Raisons de se joindre à Turbo Images
- Entreprise dynamique en pleine croissance;
- Agilité organisationnelle, proximité du centre décisionnel et possibilité d’influencer les actions;
- Forte capacité financière et solide capital;
- Valeurs axées sur les ressources humaines au cœur de la stratégie globale;
- Environnement stimulant où les défis sont en grand nombre.
